李宅乡政府机关后勤管理规定（暂行）
第一章 总则
第一条为规范乡机关后勤管理，提高服务质量，降低服务成本，保障机关工作正常运转，根据后勤管理有关规定，结合我乡实际，制订本规定。
第二条本规定所称后勤管理，指机关固定资产和办公物品、车辆、文印、会议室以及办公楼宇、宿舍、食堂等项目管理。
第三条机关后勤工作人员必须牢固树立全心全意为人民服务的思想，增强保障意识，转变工作作风，提高业务能力，规范管理行为，做好廉洁自律，依法按规办事，不断提高服务水平。
第四条机关全体工作人员要坚持勤俭节约的原则，杜绝超规格、超标准、铺张浪费，服从并支持后勤人员实施本规定。
第二章 办公物品管理
第五条乡机关办公物品及固定资产由政府办公室统一购买、登记和管理。
第六条办公物品采购须经如下程序：
（一）政府办根据需要，制定办公物品采购报备单，报后勤分管领导审批。
（二）政府办按照批准的计划，在对货物的质量和价格进行市场调查的基础上，从两家以上不同的供应商中初步选择样品，征求后勤分管领导意见后，确定供应商（重大金额的物品采购需报告主要领导裁定）。
（三）其他各办（站、所）根据需要提出办公物品采购申请，根据年初各办（站、所）经费核定，经分管领导审核，报乡长审定。
第七条办公设备采购须经如下程序：
（一）其他各办（站、所）根据需要提出办公设备采购计划，经分管领导审核，报乡长审定。
（二）由办公室与市政府采购办联系，按有关程序纳入政府采购。
第八条对采购预留的办公物品应妥善保管；政府办应定期对库存物品情况盘点一次，经常检查办公物品的数量和质量状况，做到不浪费、不乱用，对存放过久或不能使用、损坏的办公物品、设备，予以核销。
第九条各办（站、所）应悉心爱护办公设备。
第十条办公物品领用实行按需供应。
第三章 车辆、驾驶员及用车管理
第十一条乡机关车辆按如下办法管理：
（一）建立健全车辆管理档案制度，收集归档车辆相关管理信息，主要内容包括：车辆简历、驾驶员变动、车辆保养和维修、轮胎和蓄电池使用情况、车辆技术状况、车辆事故及机械故障、油耗和维修费开支等情况。
（二）及时办理缴纳养路费、保险费、车船税等。缴纳费用单据由和车辆信息证件（除行驶证外）由会计站和政府办统一保管。
（三）车辆应定期保养、维护，不得以修理代替保养，要使车辆随时处于良好技术状态。车辆应在指定的修理厂维修。更新主要零配件应报分管领导审核，报乡长审定。
（四）车辆实行专人保管制度。严禁驾驶员公车私用、擅自将车辆借给或交给他人使用，违者除予以批评或处分外，造成的一切经济和法律后果自负。除出车在外地的车辆外，车辆夜间一律归库，特殊情况夜间不能归库的，须经主要领导批准。
（五）严格控制维修费开支和汽油使用。汽车实行核定油卡加油。维修费每季度汇报一次，油耗情况每月汇报一次。行车里程、节油程度、安全行车情况等，作为驾驶员年终考核的重要依据。
（六）报销各种费用时，应附有清单、发票，经办人核查签字、分管领导审核，乡长审定后办理报销手续，对沿途过桥过路费，临时加油等票据要据实申报，严格审核，杜绝弄虚作假。
第十二条乡机关驾驶员工作准则：
（一）具有良好的职业道德和精神状态，热爱本职工作，牢固树立安全观念。
（二）技术熟练、过硬，熟悉车辆性能，能独立进行正常保养和排除一般故障，能妥善处理突发事件。
（三）爱护车辆，保持车辆美观整洁，经常检查轮胎、电瓶、水箱、机油、仪器等，确保行车准时、顺畅、安全。
（四）牢固树立为干部职工服务意识，自觉遵守考勤制度，正点守时。未出车时应在办公室待命，不得擅自离开。鉴于乡镇工作的特殊性，为确保一些紧急性、突发性工作的完成，驾驶员应24小时开机，保证公务用车调度顺畅。
（五）自觉参加各项政治业务学习，不断提高政治思想和业务水平，积极参加安全学习。
（六）遵纪守法，自觉维护集体荣誉和机关形象。
（七）服从安排，听从指挥，团结互助，自觉遵守机关各项规章制度，不得无故拒绝出车。
（八）自觉保守秘密，做到不该问的事不问，不该说的话不说，不该做的事不做。
（九）厉行节约，在确保安全的前提下努力降低车辆费用。
（十）树立良好的驾驶作风，正确执行操作规范，严禁开英雄车、开赌气车和酒后开车。
（十一）自觉遵守交通法规和安全操作规程，服从交通警察指挥。
（十二）随车证件齐全，常用工具和应急备件完好。
第十三条用车管理
（一）公务用车统一由分管后勤的领导和办公室管理、调度。符合用车范围的，应事先告知分管领导，不得自行直接向驾驶员派车，车辆要科学合理调度，尽可能做到一车多用，严禁公车私用。
（二）费用结算
1.用油结算：办公室统一购置加油卡，按出车里程预发，并填写《行驶里程用油登记表》，驾驶员凭购油卡到指定地点加油。公车按14公升100公里计算油费，具体计算方式为：小车每月公里数÷100×14×油单价=小车该月的油费。出差或特殊情况需要在外加油的，由使用人证明，办公室核查，分管领导审核，经乡长审批，财务按规定给予报销。
2.修理费结算：驾驶员车辆维修先向办公室提出申请，开出《车辆维修单》后，到市政府指定的维修厂进行维修，维修费由办公室和财务核算修车票据，经分管领导审核，乡审批后拨付到修理厂，一般不能拨付到个人帐户。
3.车辆维修实行整体包干制度，每年不得超过18000元，超过部分自行负责。如车辆需要大修，驾驶员承担30%维修费用，政府承担70%。
4.驾驶过程中避免违章，若产生违章费用，需自行承担。
第四章 文印管理
第十四条打印
（一）正式发文，由党办统一负责打印。交付打印的文稿字迹应清晰，所有文件按所需份数打印，不得随意增减份数。
（二）各办（站、所）需印刷的正式文稿原则上应先自行打字后再送办公室，由办公室负责统一安排（一般按送达顺序），如无特殊情况，应在当日内完成。如遇打印任务比较集中、一时难以完成的，按缓急程度予以安排。
（三）工作人员应努力完成职责范围内的工作，做到及时、准确、规范、美观，不积压、不丢失，不断提高工作效率和服务质量。要共同维护好电脑及其他文印设备，保持清洁，注意节约纸张。
（四）严格遵守保密制度，认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。
第十五条凡是按保密规定不准翻印的文件不能复印。严格控制复印数量和份数，杜绝纸张浪费。
第五章会议室管理
第十六条各办（站、所）使用会议室应提前报党政办，党政办按缓急程度予以安排调整。
第十七条使用会议室应爱护室内各种设施，不得私自开启设备，应保持会议室桌椅原有布局；如需改变原有布局的，须经党政办批准，使用后负责恢复原状。要讲究公共卫生，保持室内整洁、干净。会后由政府办通知工作人员做好保洁工作。
第六章 办公大楼管理
第十八条乡机关办公大楼、大院安全管理：
（一）办公大楼全体工作人员应共同做好大楼、大院的管理、安全保卫工作，共同维护大楼、大院设施的正常运行。
（二）大楼、大院公共部分由清洁员进行定期保洁（有特殊情况由政府办安排，干部职工不得无故推脱），各办（站、所）每天自行保洁，及时锁门、关窗、断电源，发现异常情况，应及时向党政办反映。
（三）禁止在墙上乱钉、乱画、乱挂、乱粘贴。严禁向室外、走廊倒水、吐痰、丢果核、纸屑、烟头和倒垃圾。禁止在大厅、过道、楼梯等公共场所堆放物品。
（四）大楼、大院内所有开关、插座、线路，不得随便拆装、移动。严禁在大楼内擅自使用电炉、煤气燃具。无发生火灾，大楼、大院内消防灭火设施，任何人不得随意拆开，如有发现损坏，应及时告知政府办。大楼内所有桌、椅、花木、电器，以及各种设施、设备等公共财产，不得随意处置。
（五）办公楼装修、分隔、凿墙掘洞、更换门窗、安装空调、外墙悬挂物件等必须经政府办报主要领导同意后进行，一般不要影响正常上班，不得有碍观瞻。
第十九条电话管理
（一）对长途电话、上网、传真等通信手段实行统一管理。党政办负责日常管理。
（二）禁止使用电话拨打收费信息台，否则费用自付。
第二十条电脑管理
（一）电脑由政府办统一登记入册，统一由主要领导调配。
（二）电脑实行专人专用，使用人负有保管义务，未经许可，不得擅自转借或调换。
（三）电脑使用人不得擅自更改电脑配置，电脑故障维修由各办（站、所）经费自行承担。
（四）电脑使用人必须加强电脑病毒防范，确保电脑数据安全。
（五）机关各办（站、所）应加强干部的教育和管理，减少电话、电脑使用费用。
（六）电脑上网，必须严格遵守国家法律法规并注意做好硬盘中相关文件的保密。
第七章 机关食堂管理
第二十一条食堂工作人员管理
（一）遵循为乡机关职工服务的宗旨，努力作到饭菜色鲜味美，服务周到，方便及时。
（二）食堂工作人员须分工合作，认真履行职责。
（三）食堂工作人员要坚守工作岗位，按规定时间开饭，着装上岗，严格操作程序，保持杯、碗、筷清洁卫生、放置有序和定时消毒。加强食品的管理，严禁采购变质食物，杜绝食物中毒事件的发生。
（四）要注意节约使用水、电、气。
（五）食堂工作人员要管好食堂设备，餐厨用具和粮油、副食、酒水等。
（六）食堂工作人员要随时保持个人和食堂卫生，定期进行健康检查。
第二十二条餐饮接待管理
（一）原则要求一般在内部食堂用餐，如需到食堂以外餐馆、饭店用餐需向主要领导汇报，报政府办备案。用餐人员需在用餐前填写派餐单，报分管领导审核，然后报政府办备案。
（二）副科级领导接待各科室业务用餐，一般原则由各业务科室经费支出，如无经费或需政府办安排的，要提前报告主要领导，再做安排。
（三）根据市财政统一规范要求，用餐人员需告知餐饮商户必须在公务接待平台注册，按时打印餐单和账单，提供原始票据，方可报账。
第八章 附则
第二十三条以上规定，自发布之日起施行。
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