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流动资产审计(三)

发布单位
市审计局 生成时间 2018-06-04 10:08:18 公开方式 主动公开
索 引 号: E25020-09-2018-1986 公开时限 常年公开 ? ?
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流动资产审计(三) 
  根据《股份有限公司会计制度》规定,境外上市公司及其他上市公司,短期投资应采用成本与市价孰低计价。中期期末或年度终了,应将股票、债券等短期投资的市价与其成本进行比较,如市价低于成本的,按其差额,借记"投资收益"帐户,贷记"短期投资跌价准备"帐户;如其市价在以后又回升,按回升增加的数额作相反的记录。审计人员在审计时应注意两者的区别。 
  三、应收及预付款项审计 应收及预付款项是企业在购销活动中所形成的各种债权性资产,主要包括应收帐款、应收票据、其他应收款和预付帐款。在我国社会主义市场经济条件下,应收及预付款项所占用的资金比重不断增加,不能回收的风险逐步扩大,加强对这部分资金的审计,具有重要的意义。 
  (一)应收、预付款项的审计目标 应收、预付款项的审计目标有如下几点: 
  第一,审查应收及预付款项内部控制制度的健全性和有效性。 
  第二,确定应收及预付款项余额的真实性和反映的恰当性;确定其是否存在,并为企业所有。 
  第三,确定坏帐损失、坏帐准备的合法性以及帐务处理的正确性。 第四,确定应收及预付款项发生、收回的正确性、合法性和及时性。 
  (二)应收及预付款项内部控制制度的主要内容 为了防止差错,降低风险,消除营私舞弊,企业必须建立一个良好的应收及预付款项的内部控制制度。其主要内容是: 
  1.职责分工制度 例如,记帐人员、开具销货发票人员不应兼任出纳员;票据保管人员不得经办会计记录;各级人员都应有严密的办事手续制度。 
  2.严格的审批制度 例如,各种赊销预付,接受顾客票据或票据的贴现换新,都应按规定的程序批准。 
  3.健全的凭证保管、记录和审核制度 客户的借款凭证必须妥善地审查保管,做好明细记录并及时登记入帐,凭证的收入和支出必须经过审查。 
  4.及时的货款对帐、清算和催收制度 对应收及预付帐款应及时进行排队分析,针对逾期帐款采取不同措施,努力促使帐款的及时足额清算和回收。对经办人员建立责任制度,加强各项帐款的催收工作。
  5.严格的审查和管理制度 对预付帐款的协议、合同应严格审查,对销货退回和折让、票据贴现和坏帐转销应加强审核和管理。 
  (三)应收及预付款项内部控制制度的符合性测试 审计应收及预付款项时,首先应对内部控制制度进行符合性测试。审计人员通过对内部控制制度的了解和描述,对货运文件、销货发票、应收帐款帐龄等的抽查和分析,来评价企业应收及预付款项内部控制制度的执行情况。主要内容有: 
  1,编制应收及预付帐款内部控制制度说明 常用的方法有编写书面说明、编制内部控制问卷和内部控制流程图。 
  2,抽查内部控制制度规定的重要事项 
  (1)抽查销货发票并与销货通知单、顾客订货单及货运文件相核对,以证明销货的品种、规格、数量和计价等是否相符,赊销商品是否经过核准,所有发出商品是否均已开具发票。 
  (2)抽查"应收票据登记簿",查看应收票据是否逐一登记,票据贴现利息是否计算正确,帐务记录是否相符。 
  (3)抽查销货退回和折让通知单,查看是否按规定进行审批,金额计算是否正确。 
  (4)抽查坏帐的转销。查看坏帐损失是否符合规定的条件,是否按规定进行审批。 
  3.对应收及预付款项的内部控制制度进行评价 通过评价,审计人员可以将缺陷部分在管理建议书中予以说明,并据以确定实质性测试的程序。 
  (四)应收及预付款项的实质性测试 应收及预付款项的实质性测试,应分别按应收帐款、应收票据、预付帐款及其他应收款四个项目进行。 
  1.应收帐款的实质性测试 
  (l)编制应收帐款明细表。应收帐款明细表一般包括客户名称、期初余额、本期发生数、本期收回(转销)数及期未余额等栏目。编制的目的,主要是便于审计人员掌握和分析应收帐款的全貌,确证明细分类帐余额的正确性。应收帐款明细表可以由会计人员编制,也可以由审计人员编制。但审计人员必须对报表进行复核,要求帐列期初、期末余额和借贷发生额相符。金额较小的帐款可以合并编表。为了判断应收帐款回收的可能性和坏帐提取是否恰当,一般可在明细表中编列帐龄分析或逾期分析。使用哪种方法较好,可根据审计需要决定。 
  (2)函证应收帐款余额。直接向欠款人函询应收帐款的余额是十分有效的方法。几年来,我国经济迅速发展,商业信用数量扩大,有的相互拖欠,形成三角债,至今尚未完全清理,因此债权人和债务人双方相互进行深入核对,十分必要。函证的方式有肯定式和否定式两种。前者在函证信中要求回答证询余额是否正 确,便于审计人员作出判断;后者只要求欠款人在不同意函证的余额时才予以回答,手续比较简便。但根据一般经验,越是复杂的欠款,欠款人往往不愿作出正面答复,如采用否定式函证时,往往容易混淆是非。因此对拖欠时间较长,原因复杂的应收帐款,应采用肯定式函证的方法。函证时可以抽样函证,也可以全面函证。函证结果应进行差异分析,必要时对差错比较大或者没有复信的进行第二次查询,以确定应收帐款是否归企业所有。 
  (3)坏帐准备和坏帐损失的审查。我国对坏帐损失的核算一般有两种方法:一种是直接转销法,就是在实际发生坏帐时,作为期间费用核销;一种是备抵法,就是按期估计坏帐损失,计入期间费用,同时建立坏帐准备帐户,待坏帐实际发生时,冲销坏帐准备帐户。对坏帐准备的审查主要从两个方面进行:一是要审查是否按规定的方法和比例提取,其计算是否准确;二是要审查坏帐准备的列支是否按会计制度规定办理,有无任意列支。对坏帐损失的审查也从两个方面进行;一是要确认坏帐损失的核销是否符合规定,列支金额是否正确;二是要确认坏帐损失后又收回的应收帐款是否及时入帐,有无被侵吞、挪用。我国(企业财务通则》规定,应收帐款只有符合下列条件才能作为坏帐损失:
  ①因债务人破产或者死亡,以其破产财产或者遗产清偿后,仍然不能收回的;
  ②因债务人逾期未履行偿债义务超过三年仍然不能收回的。除上述情况外,不能任意列支坏帐损失。 按照《股份有限公司会计制度》规定,境外上市公司及其他上市公司坏帐准备的提取方法、提取比例等由公司自行确定,提取方法一经确定,不能随意变更。进行审计时,应注意其区别。 
  (4)审查应收帐款会计处理的合法性和正确性。主要审查以下各个方面: 
  ①审查应收帐款的发生是否属于销售商品和提供劳务所形成的。 
  ②审查商品赊销、销货折扣和折让、坏帐损失等是否经过审批手续。 
  ③审查结算期前后应收帐款的人帐时期,是否有虚增或虚减销售现象,是否有年度结算后大量退货的现象。 
  ④审查应收帐款的明细帐是否与总分类帐相符,资产负债表中"应收帐款"项目是否与"应收帐款"和"预收帐款"帐户的期本借方余额合计数相符。


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